Perkuat Pengelolaan Arsip, IPB University Lanjutkan Konsolidasi Pemutakhiran Jadwal Retensi Arsip

IPB University kembali melanjutkan komitmennya dalam memperkuat tata kelola kearsipan lingkungan kampus melalui penyelenggaraan kegiatan Konsolidasi Jadwal Retensi Arsip (JRA) Tahap 2. 

Kegiatan dihadiri langsung oleh para arsiparis dan staf pengelola kearsipan dari berbagai unit kerja di lingkungan IPB University. Acara ini berlangsung di Oasis Room, Gedung B Perpustakaan IPB University pada Rabu (7/10).

Pelaksanaan konsolidasi tahap kedua ini merupakan langkah lanjutan dari konsolidasi tahap pertama yang sebelumnya telah sukses dilaksanakan pada Februari 2026. Fokus utama dalam pertemuan kali ini masih sama, yakni mencakup penentuan masa simpan arsip, baik untuk kategori aktif maupun inaktif, serta penetapan nasib akhir arsip apakah akan dimusnahkan atau disimpan secara permanen.

Dalam sambutannya, Asisten Bidang Arsip Digital dan Pengelolaan Museum Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) IPB University, Dr Adisti PP Hartoyo, menekankan pentingnya sinergi bersama. 

“Kolaborasi antarunit kerja menjadi kunci utama dalam membangun penataan kearsipan yang terstruktur dan adaptif di era digital ini,” tuturnya. 

Selain pembahasan mengenai JRA, para peserta juga berdiskusi aktif mengenai kebutuhan dan implementasi Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip Dinamis di unit kerja. Hal ini dinilai krusial untuk memastikan proteksi data dan keamanan informasi instansi tetap terjaga dengan baik.

Melalui konsolidasi ini, IPB University berharap pengelolaan kearsipan di seluruh unit kerja semakin tertib, efisien, serta transparan demi mendukung terciptanya tata kelola administrasi kampus yang unggul dan akuntabel. (*/Rz)