IPB Archive Exhibition, Simbol Transformasi Arsip Jadi Pusat Informasi Inklusif dan Menginspirasi
Dalam rangkaian perayaan Dies Natalis ke-62, IPB University menunjukkan komitmennya dalam tata kelola informasi modern melalui peresmian IPB Archive Exhibition. Pameran ini tidak hanya menampilkan dokumen-dokumen bersejarah, tetapi juga menandai transformasi pengelolaan kearsipan di lingkungan kampus.
Mengusung tema “Beyond Archives: Empowering Information, Inspiring Opennes”, IPB Archive Exhibition menjadi simbol pergeseran peran arsip. Dari sekedar ruang penyimpanan menjadi pusat informasi yang dinamis, inklusif, dan menginspirasi.
Prof Agus Purwito, Sekretaris Institut (SI) IPB University menyampaikan apresiasinya. “Kita sudah menyaksikan bersama IPB Archive Exhibition. Saya yakin arsip-arsip yang menyangkut seluruh aset kita sudah tersimpan di sini. Sekarang kita sudah merasakan bahwa arsip di IPB University tertata dengan baik.”
Pernyataan senada disampaikan oleh Drs Badollahi Mustafa, MLib, sosok Kepala Unit Arsip pertama di IPB University yang berkesempatan hadir. “Kita pernah mengatakan bahwa kalau arsip kacau, aset melayang. Selamat kepada Unit Arsip IPB University yang dengan bangga telah mengembangkan kearsipan lebih baik.”
Acara ini tidak hanya menjadi ajang silaturahmi, tetapi juga untuk menjalin koneksi dengan kearsipan regional. Sebanyak 23 arsiparis dan pengelola arsip fakultas turut hadir, bersama perwakilan dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Bogor dan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Bogor.
“Jauh terlihat lebih rapi dan tertata. Semoga ke depannya bisa menjadi inspirasi bagi setiap unit kerja di lingkungan IPB,” ujar Adelyna, STP, MM, arsiparis Direktorat Sumber Daya Manusia IPB University, mewakili antusiasme para peserta.
Rangkaian acara berlangsung interaktif, dimulai dengan archive tour yang memandu peserta menyusuri sejarah transformasi kampus IPB University dari perkebunan karet menjadi pusat akademik, penyerahan arsip secara simbolik, serta diskusi interaktif mengenai pengelolaan arsip turut memeriahkan acara ini.
Peresmian IPB Archive Exhibition ini membuka ruang pamer dan deklarasi sebagai langkah strategis menuju tata kelola universitas yang berkelanjutan. Arsip menjadi pilar penopang transparansi, akuntabilitas, dan sumber inspirasi bagi generasi mendatang. Hal tersebut menandai langkah strategis Unit Arsip dalam menjadikan kearsipan sebagai pilar penting bagi tata kelola keberlanjutan IPB University di masa depan. (*/Rz)
