Pentingnya Mengelola Arsip dengan Teknologi

Ratusan arsiparis mengikuti Seminar Nasional Kearsipan yang digelar Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan Institut Pertanian Bogor (UPT Perpustakaan IPB) dan Kantor Arsip IPB, Kamis (7/11), di IPB International Convention Center (IICC) Bogor. Hadir sebagai pembicara diantaranya: Prof. Dr. Kudang Boro Seminar, Pakar Teknologi Informasi dari IPB, dan Drs. M. Taufik, M.Si., Kepala Pusat Pengembangan Kearsipan, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

 

Prof. Kudang dalam presentasinya berjudul “Information Technology for Archive Management” menekankan pentingnya mengelola arsip yang didukung dengan teknologi. Karena menurutnya, arsip bukan hal yang sederhana, tetapi memiliki siklus hidup yang perlu pengelolaan secara serius.

 

“Dengan memanfaatkan teknologi yang ada, masyarakat bisa mengakses arsip tanpa harus melakukannya secara fisik, atau datang ke satu kantor untuk mencari data yang diperlukan. Dulu, arsip berwawasan ruangan. Kini dengan dukungan teknologi, arsip berwawasan screen,” papar Prof. Kudang.

 

Arah modernisasi layanan arsip sebagaimana disampaikan Prof. Kudang adalah berorientasi pada kepuasan pengguna dan konsumen, profesionalisme sumberdaya manusia, ketepatan waktu dan kecepatan, keragaman metode penelusuran, keluasan jangkaun layanan, sosialisasi prosedur layanan, dan sistem keamanan. (nm)