Tendik Berprestasi

Juara 3 Pengelola Administrasi Berprestasi di Lingkungan IPB tahun 2019 Judul karya :  Pembangunan Sistem Pengelolaan Jurnal Ilmiah Berbasis Website/Online Deskripsi :  Sistem Informasi Jurnal berbasis Website/Online menjadi langkah yang baik untuk IPB, dan melengkapi system informasi yang terintegrasi antara Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, dan membuat mahasiswa dan dosen menjadi aktif dalam mencari dan memutuskan jurnal yang dipilih secara kualitas. Kegunaan :  Sebagai bank data yang terkoneksi secara ...

Pengelola Keuangan Unit Departemen Kimia  Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA). Juara 2 Kategori Pengelola Keuangan, Tenaga Kependidikan Berprestasi Tingkat IPB Tahun 2019. Keahlian : Administrasi Keuangan Inovasi : Perhitungan Sederhana Pengelolaan Honor Asisten dalam Kegiatan Praktikum di Departemen Kimia FMIPA IPB University. Sistem perhitungan ini merupakan inovasi yang dikembangkan untuk mempermudah proses pengelolaan honorarium/biaya honor asisten yang dibayarkan ke mahasiswa dalam kegiatan/pelaksanaan praktikum yang selama ini masih dikerjakan secara ...

Keahlian : Arsiparis dan Narasumber Kearsipan Inovasi :  Pengembangan Daftar Arsip Inaktif Pengembangan daftar arsip inaktif dengan penambahan kolom tahun mulai inaktif, tingkat perkembangan, retensi inaktif, rekomendasi (musnah/permanen), Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip (SKKAA), tahun usul musnah, tahun usul serah dan keterangan (vital/tidak) bertujuan selain sebagai alat temu balik peminjaman arsip sekaligus juga dapat memonitoring tahapan penyusutan arsip selanjutnya. Melalui pengembangan daftar tersebut, arsiparis dapat melakukan perencanaan dan mempersiapkan ...

Arsiparis Berprestasi Peringkat 1 IPB University Temuan :  Manajemen Arsip Digital Dalam rangka melakukan efisiensi, efektivitas, dan kecepatan pengelolaan arsip, maka disediakan alat bantu pengelolaan arsip digital. Alat bantu pengelolaan arsip digital yang diciptakan berupa perangkat lunak dalam bentuk program aplikasi berbasis web yang dinamakan dengan Sistem Informasi Manajemen Arsip (SIMARSIP). Awalnya SIMARSIP hanya untuk keperluan persuratan saja, dimana fasilitasnya hanya terdiri dari pencatatan surat masuk dan surat keluar, pencarian ...

Pustakawan Berprestasi Inovasi : Pathfinder dengan Subjectplus Pathfinder ini merupakan sarana untuk memberikan informasi tentang sumber daya yang dapat diakses oleh pengunjung perpustakaan dalam subjek tertentu. Portal ini bukan sebagai panduan komprehensif, melainkan daftar sumber daya selektif yang paling berguna dalam menemukan informasi yang diperlukan pada subjek tertentu. Portal ini memungkinkan pengguna untuk mengakses sumber daya informasi yang ada di perpustakaan seperti buku, e-book, majalah, jurnal elektronik, database berlangganan, Open ...

Judul Karya:  Peran Pengendali Dokumen dalam Penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 di Perpustakaan IPB Deskripsi: Pengendali dokumen bertanggung jawab terhadap seluruh dokumen dan memastikan bahwa dokumen tersebut disimpan di lokasi yang tepat dan dapat diakses dengan mudah. Pengendali dokumen harus memastikan bahwa semua bagian dalam organisasi mengikuti prosedur yang telah ditetapkan. Peran pengendali dokumen sangat diperlukan dalam setiap proses penerapan SMM ISO sampai dengan mendapatkan sertifikat. Pembahasan/Implementasi : a ...

Pengelola Publikasi Jurnal Agronomi Indonesia, Departemen Agronomi dan Hortikultura, Fakultas Pertanian Keahlian : Pengelolaan Publikasi Ilmiah (Administrasi Umum) Inovasi : “PaPeLO-JAI” untuk Meningkatkan Pengelolaan Jurnal Agronomi Indonesia secara Online. Keunggulan inovasi : Memudahkan penulis dan penelaah mengirim naskah ke Online Journal System (OJS). Memudahkan editor untuk mengecek setiap naskah yang masuk. Memudahkan editor meneruskan naskah untuk ditelaah oleh dewan reviewer atau penelaah. Meminimalisir intensitas editor menjelaskan prosedur kepada penulis dan ...

Administrasi Kepegawaian Fakultas Kedokteran Hewan Juara 1 Kategori Administrasi Umum, Tenaga Kependidikan Berprestasi Tingkat IPB Tahun 2019 Inovasi : Sistem Informasi  Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit Pranata Laboratorium Pendidikan Fakultas Kedokteran Hewan (DUPAK PLP FKH) merupakan inovasi yang dikembangkan untuk mempermudah proses pengolahan data kenaikan pangkat dan jabatan PLP  yang selama ini masih dikerjakan secara manual. Sistem DUPAK PLP dapat digunakan secara terpusat di IPB University bahkan dapat diadopsi oleh Kemenristekdikti. Sistem ...

Juara 3 Kategori Pengelola Keuangan, Tenaga Kependidikan Berprestasi Tingkat IPB Tahun 2019 Keahlian : Pengelolaan Keuangan Inovasi : Sistem Akuntabel Sederhana Perjalanan Dinas (SAS Perjadin), SAS Perjadin merupakan inovasi pengolahan data yang dibuat pertama kali untuk mempermudah proses pertanggungjawaban keuangan yang selama ini masih dikerjakan secara manual. SAS Perjadin sudah digunakan di unit kerja Direktorat Sumberdaya Manusia IPB dan diimplementasikan sejak Bulan Mei 2018. Keunggulan inovasi : Tidak diperlukan lagi ...

Pengelola Publikasi Sekolah Bisnis (SB) Juara 2 Kategori Administrasi Umum, Tenaga Kependidikan Berprestasi Tingkat IPB Tahun 2019 Keahlian : Pengelolaan Publikasi Ilmiah (Administrasi Umum) Inovasi : Efisiensi data pendukung menuju insititusi maju. Sistem ini merupakan inovasi yang dikembangkan untuk mendapatkan data pendukung secara realtime dan dilengkapi bukti lampiran. Sistem ini juga bisa dijadikan parameter untuk mengetahui kinerja Sumberdaya Manusia (SDM) baik tenaga kependidikan (tendik) maupun dosen, sekaligus institusi. Hal ini ...

Juara 2 Kategori Administrasi Akademik Berprestasi 2019 Judul Karya Bekerja Lebih Efisien dengan Menggunakan Sistem Aplikasi Berbasis WEB Studi kasus: Pendaftaran Jalur Ketua OSIS Deskripsi: Direktorat Administarsi Pendidikan dan Penerimaan Mahasiswa Baru merancang konsep pendaftaran Jalur Ketua OSIS secara online berupa Sistem Aplikasi Berbasis Web merupakan salah satu cara untuk bekerja lebih efisien dan efektif. Keunggulan Aplikasi Berbasis Web: Aplikasi dapat diakses kapan saja dan dimana saja Efisiensi Sumberdaya manusia ...

Juara 3 Kategori Arsiparis, Tenaga Kependidikan Berprestasi Tingkat IPB Tahun 2019 Karya Kreatif: Pengelolaan Arsip untuk Memudahkan  dalam Pencarian Arsip Deskripsi: Proses pengelolaan arsip meliputi penciptaan arsip, penyimpanan arsip dan pemusnahan arsip Keunggulan: Arsip terklasifikasi berdasarkan kode surat yang telah ditentukan oleh IPB, kemudian surat – surat tersebut disusun berdasarkan nomor surat, bulan dan tahun surat, sehingga dapat memudahkan pencarian arsip pada saat arsip dibutuhkan. Arsip tersimpan ke dalam bentuk ...