Unit Arsip IPB Pamerkan Sistem Kearsipannya di Surabaya

Dalam rangka turut mendukung dan mensukseskan program “Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip” (GNSTA), Unit Arsip Institut Pertanian Bogor (IPB) ikuti Pameran Kearsipan di  International Conferences On Archives, Social Science, Humanities and Education (ICoASHE) 2019, di Aula Garuda Mukti, Kantor Manajemen Universitas Airlangga, Surabaya (22-23/4). 

IPB dalam ICoASHE 2019 ini mengambil tema “Budayakan Sadar Tertib Arsip” yang bertujuan untuk meningkatkan pemahaman masyarakat akan pentingnya tertib arsip dan menumbuhkan budaya sadar tertib arsip di lingkungan Perguruan Tinggi dan berbagai Instansi lainnya di Indonesia. 

“Melalui pameran ini, berbagai informasi tentang kearsipan di lingkungan IPB disampaikan sesuai dengan tema dalam bentuk foto-foto, leaflet, aneka souvenir berslogan sadar tertib arsip, banner, buku-buku dan lainnya. Selain itu dalam kesempatan ini juga, Unit Arsip IPB sekaligus memperkenalkan brand IPB University melalui brosur/leaflet dan penayangan video,” ujar Ir. Hirra Nurlaeni, MM, Kepala Sub Bagian Akuisisi dan Pengolahan Arsip, Unit Arsip IPB.

Peserta ICoASHE 2019 ada 197 orang dari berbagai daerah. Dalam pameran ini pengunjung melakukan konsultasi masalah kearsipan dengan Kasubag Pelayanan Arsip dan Pembinaan Kearsipan UA-IPB, Ir.Setyo Edy Susanto, S.Th.I, M.Pd. Demikian pula Kepala Unit Arsip IPB, Drs.B.Mustafa, M.Lib. turut memberikan penjelasan kepada pengunjung yang ingin mengetahui tentang tata kelola kearsipan serta strategi  menumbuhkan sadar tertib arsip di lingkungan  IPB.  

“Tidak hanya pertanyaan-pertanyaan seputar kearsipan di lingkungan IPB, namun tidak sedikit juga pengunjung yang ingin mengetahui lebih jauh tentang brand  IPB University. Melalui kegiatan ini diharapkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia No. 7 Tahun 2017 tentang GNSTA dapat diimplementasikan di berbagai Perguruan Tinggi di Indonesia,” ujarnya. Pada kesempatan ini, Ir. Hirra Nurlaeni, MM menerima Sertifikat Keanggotaan Perkumpulan Arsip Perguruan Tinggi Indonesia (PAPTI).(**/Zul)