PPID IPB Menjadi Rujukan PPID Unila
Universitas Lampung (Unila) mengutus empat delegasi untuk melakukan studi banding ke Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Institut Pertanian Bogor (IPB), Kamis (30/3). Studi banding ini dalam rangka mempelajari strategi PPID IPB yang berhasil meraih dua kali Anugerah Keterbukaan Informasi Publik (KIP), Peringkat III Kategori Perguruan Tinggi yaitu pada tahun 2014 dan 2016.
Kedatangan delegasi ini disambut oleh sejumlah pejabat PPID IPB dan tim diantaranya Sekretaris, Ir. Yatri Indah Kusumastuti, MSi; Pengelola Layanan Informasi, Siti Nuryati, STP, MSi; Pengelola Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa, Widodo Bayu Ajie, SH; dan Pengelola Bidang Dokumentasi dan Arsip, Mayrianti Annisa Anwar, SP, M.Si. Rombongan diterima di Media Center Gedung Rektorat Andi Hakim Nasoetion, Kampus IPB Darmaga, Bogor.
Delegasi PPID Unila adalah Wulan Sucisca, S.I.Kom., M.Si (Sekretaris PPID); Yodhi Rahmadani, SE (Koordinator Bidang Pengumpulan Data dan Pengelola Informasi); Dr. F. X Sumarja, SH (anggota Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa); dan Satria Prayoga, SH (Anggota Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa).
Sekretaris PPID IPB, menyampaikan dalam rangka memberikan pelayanan informasi publik sebagaimana diamanatkan dalam Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik, IPB telah menetapkan PPID. PPID IPB dikelola dengan mengacu pada peran dan fungsi PPID dan menaati SOP agar layanan informasi dapat berlangsung secara lancar. PPID IPB sudah menjalankan struktur organisasi, peran dan fungsi, SOP, menyediakan informasi dan data penunjang serta menetapkan informasi yang dikecualikan.
PPID di setiap perguruan tinggi penting dibentuk untuk memudahkan pemohon informasi mendapatkan pelayanan yang cepat dan sederhana prosedurnya serta tertata baik sesuai aturan Undang-undang. “Perguruan Tinggi Negeri, sebagai badan publik, wajib membentuk PPID untuk menjalan kewajiban keterbukaan informasi publik,” tutur Yatri.
Ia menambahkan, IPB juga telah menyediakan berbagai informasi publik, yang dapat diakses dari laman web. PPID IPB mempunyai program kerja untuk tahun 2017 meliputi pembuatan web baru, pelayanan informasi publik, penyusunan maklumat pelayanan, penataan ruangan dan pengadaan fasilitas ruangan PPID IPB, penyusunan konten brosur PPID IPB, survei indeks kepuasan informasi publik, dan penyiapan dokumen pengisian Self Assesment Questionaire (SAQ).
Sementara itu, Sekretaris PPID Unila mengatakan PPID Unila masih terhitung baru. Untuk itu, pihaknya membutuhkan banyak pembelajaran dari pengalaman PPID perguruan tinggi negeri lain, termasuk IPB.(Awl)
