Studi Banding Kehumasan & Sekretariat Institusi : Inspirasi Bagi IPB
Kedatangan peserta studi banding Bidang Humas dan Bidang Kesekretariatan Sekretaris Eksekutif IPB di Institut Teknologi Sepuluh November (ITS) dan Univeritas Airlangga (Unair) Surabaya, Jumat (12/11) disambut hangat tuan rumah. Dengan diantar Bis Unair, rombongan terlebih dulu singgah di ITS. Di sini Tim IPB langsung melakukan komunikasi dua arah.
Ketua Humas dan Protokol ITS Surabaya, Moch Agung Pamujo, S.Sos., mengawali pemaparan tentang kehumasan dan keprotokolan di kampus yang dinobatkan sebagai Juara Umum pada Anugerah Media Humas 2010 yang diselenggarakan oleh Badan Koordinasi Kehumasan Pemerintah (BAKOHUMAS) ini. “Kami mungkin hanya lebih cepat dan lebih cerdik memanfaatkan peluang,” ujar Agung merendah.
Agung mencontohkan, dalam kategori merchandise yang diperlombakan, selain memperhatikan bentuk fisik, pihaknya juga senantiasa memperhatikan nilai edukasi. Pun halnya dalam kategori profile Laporan Rektor, ITS menang karena telah cerdik membuat summary dari laporan sesungguhnya yang sangat tebal. “Summary inilah yang membuat kita menang,” imbuhnya.
Lebih lanjut Agung bertutur tentang kiat kedekatan Humas ITS dengan wartawan. Kiat dimaksud diantaranya adalah mempertemukan seluruh pimpinan ITS dengan wartawan dalam sebuah makan bersama, memberikan ucapan selamat kepada media yang merayakan hari jadinya, hingga memberikan award kepada media pada moment Dies Natalis.
Untuk rekan-rekan dari Bidang Kesekretariatan mendapat informasi awal terkait bidang ini dari Drs. Siswo Djoko Diantoro selaku Kepala Bagian Umum, HKTL & Perlengkapan BAUK ITS. Selanjutnya para staf sekretariat yang tergabung dalam Tim Studi Banding secara teratur mengunjungi ruang-ruang kerja sekretariat di ITS.
Masih di hari yang sama, kunjungan kemudian berlanjut ke UNAIR. Di sini, rombongan IPB langsung diajak ke ruang arsip yang dipandu langsung oleh Kepala Bidang Kesekretariatan UNAIR Dr. Ahmad Fuad. Dipilihnya Unair menjadi rujukan dalam pengarsipan, karena kampus ini sudah mendapatkan ISO 9001, model standar untuk quality management systems.
Pimpinan rombongan IPB Dr. Bonny P.W. Soekarno menyambut gembira informasi dan pengetahuan yang diperoleh dari kedua kampus tersebut. “Apa yang kami peroleh akan kami ramu untuk menginspirasi IPB ke depan. Khusus untuk UNAIR, semoga mereka bisa menularkan motivasi karakter ISO kepada teman-teman dari IPB,” tutur Dr. Bonny. (nm)
