Humas SE Aktifkan Kembali Gugus Humas IPB

Dalam rangka mengaktifkan kembali fungsi Gugus Humas  Institut Pertanian Bogor (IPB), Bidang Hubungan Masyarakat Sekretariat Eksekutif menyelenggarakan Sarasehan Gugus Kehumasan   "Strategi Membangun Citra Perguruan Tinggi Melalui Optimalisasi Peran Unit Kerja", Senin (18/5) di Auditorium Andi Hakim Nasoetion Kampus IPB Darmaga. Acara yang dibuka Wakil Rektor Bidang Sumberdaya dan Pengembangan IPB Prof. Dr.Hermanto Siregar ini hadiri sekitar 150 perwakilan unit-unit kerja dan lembaga kemahasiswaan di IPB. Sebagai penyegaran pentingnya membangun citra dan reputasi institusi, hadir sebagai pembicara Dr.Elizabeth Goenawan Ananto, seorang praktisi Public Relation handal yang sudah melalang buana di tingkat Internasional. " Seorang Public relation merupakan agent of change (agen perubah), dia harus dapat adaptasi terhadap setiap perubahan dan melakukan perubahan dengan memilih moment, cara dan media yang tepat."

Setiap komponen mulai dari pejabat setingkat rektor hingga tukang sapu sebuah institusi memiliki peran public relation. "Pembentukan citra dan reputasi sebuah perguruan tinggi  merupakan tanggungjawab semua pihak baik pimpinan, staf, mahasiswa, maupun alumni," kata Dr. Elizabeth.

 Membangun citra atau image itu penting, namun terpenting  lagi reputasi. Citra dapat dimanipulasi dengan publikasi dan opini publik. Akan tetapi reputasi  tercapai karena kompetensi dan keunggulan yang teruji publik secara kontinyu. "Membangun dan menjaga reputasi tidak mudah. Kita harus memilah keunggulan spesifik institusi yang dimiliki. Lalu kita berkonsentrasi dan fokus terhadap keunggulan serta kompetensi tersebut. Disamping menyampaikan pada publik mengenai karya dan capaian yang telah diraih," kata President of International Public Relations Association ini.

Menurut Dr. Ega, panggilan akrabnya, sebuah perguruan tinggi perlu memahami keunggulan spesifik uniknya dengan perguruan tinggi lain. Hendaknya pula tak membuat acuan standar yang sama dengan perguruan lain. " Masing-masing perguruan tinggi memiliki keunggulan masing-masing. Keunggulan inilah yang ditawarkan pada masyarakat nasional maupun internasional," jelasnya.

Humas suatu institusi memiliki tiga fungsi yakni teknis, manajerial dan strategis. Fungsi teknis antara lain: membuat brosur, leaflet, press release, foto, dokumen dan hal-hal yang berkaitan dengan percetakan bahan saja. Fungsi manajerial antara lain: penerbitan buku, penyelenggaraan event khusus, exhibisi, membuat program kreatif  (rangkaian rencana kegiatan untuk meningkatkan reputasi). Fungsi strategis antara lain membuat laporan riset reputasi posisi, kebijakan strategis, penghargaan, laporan berkala untuk stakeholder institusi dan kampanye merubah perilaku masyarakat khususnya pengguna (konsumen) institusi. "Sayangnya di beberapa perguruan  tinggi yang saya temui humas hanya berperan sebatas fungsi teknis," tandasnya.

Usai penyampaian materi oleh Dr. Ega, acara dilanjutkan dengan pemaparan sekilas mengenai Sekretariat Eksekutif yang disampaikan Dr.Ir.Aceng Hidayat, MT.  Disampaikan Gugus Humas ini telah didirikan setahun silam. Bersama dengan Humas Sekretariat Eksekutif IPB, Gugus Humas memiliki peran penting dalam membangun citra institusi. Namun karena beberapa hal, Gugus Humas selama ini belum berjalan optimal.Salah satu peran Gugus Humas yang bisa diberikan dalam membangun citra IPB, dalam proses publikasi, minimal bagi unit kerjanya masing-masing, dalam bentuk:

1.  Membuat publikasi/press release/berita bagi kegiatan/hasil penelitian/prestasi/profil sivitas dari unit kerja masing-masing untuk kemudian dikoordinasikan dengan Humas IPB.  Humas IPB dalam hal ini akan membantu mempublikasikan berita tersebut ke:

a. Website IPB;

b. Buletin PARIWARA IPB

c. Majalah PARIWARA IPB khusus Wisuda

d. Buletin Pesona Lingkar Kampus

e. Berbagai media massa (surat kabar, tabloid, majalah, radio dan stasiun televisi).

f. Majalah IPB

g. Dialog RRI

2. Memberikan bahan-bahan tulisan (makalah, resume, hasil rumusan) untuk diproses lebih lanjut di Humas IPB.

3. "Minimal", anggota Gugus Humas IPB dimohon menginformasikan kegiatan atau hal-hal lain yang perlu dipublikasikan secara luas kepada Humas IPB.

Berbagai informasi dapat disampaikan dan dikirimkan melalui:

1. Telp/Fax: 0251- 8425635
2. Email : gugus_humas@yahoo.com, di cc ke : prohumasiipb_bogor@yahoo.com, humas_se@ipb.ac.id, prohumasi@bima.ipb.ac.id

(diolah ris)