Koordinasi Penyambutan Mahasiswa Baru IPB Angkatan 50
Menyambut kedatangan 2.600-an calon mahasiswa baru IPB jalur Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN) pada 18 Juni 2013 mendatang, Sekretaris Eksekutif (SE) IPB mempertemukan sejumlah stakeholder yang berperan dalam penyambutan ini, Rabu (12/6) di Auditorium Andi Hakim Nasoetion Kampus IPB Dramaga. Stakeholder dimaksud adalah Direktorat Tingkat Persiapan Bersama (TPB), Badan Pengelola Asrama, Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) IPB selaku panitia Open House (OH), dan Organisasi Mahasiswa Daerah (Omda) yang ada di IPB.
Pertemuan ini dimaksudkan untuk membuat Standar Operational Prosedur (SOP) penerimaan mahasiswa baru angkatan 50. “Tahun ini agak berbeda, karena ketatnya waktu dan jadwal. Sehingga perlu strategi agar penerimaan mahasiswa baru lebih baik lagi. Intinya kita harus memberikan pelayanan sebaik-baiknya kepada para mahasiswa baru, jangan sampai mereka terlunta-lunta,” papar Dr Eko Sri Wiyono, Wakil Direktur TPB.
Ketatnya waktu dan jadwal ini, terang Dr Eko, juga berpengaruh pada waktu matrikulasi yang relatif pendek, yakni hanya 4,5 minggu saja. Karenanya, mahasiswa baru harus lebih siap mengikuti kegiatan yang pastinya akan sangat padat.
SE IPB Dr Bonny P W Soekarno menyebut semua stakeholder yang terlibat dalam penerimaan calon mahasiswa baru ini memiliki peranan yang sama pentingnya. Karenanya, sinergitas harus lebih optimal. Pun halnya Omda, lembaga informal ini diharapkan dapat menjembatani sekaligus memberikan keamanan dan kenyamanan pada mahasiswa baru sesuai daerah masing-masing.
Pertemuan yang dimoderatori oleh Siti Nuryati, STP, MSi ini juga menghadirkan Kepala Badan Pengelola Asrama IPB Dr Irmansyah yang menyatakan Asrama siap menerima mahasiswa baru pada tanggal 25 Juni mendatang. “Namun karena di website sudah tercantum mahasiswa baru bisa masuk asrama pada tanggal 24 Juni, maka Insya Allah akan usahakan di tanggal itu, terutama bagi mahasiswa baru yang sangat mendesak butuh tempat tinggal, ” terang Dr Irmansyah.
Sementara itu, adanya rentang waktu antara pendaftaran tanggal 18 Juni dengan masuk asrama tanggal 25 Juni, maka dalam pertemuan ini disepakati untuk menunggu kesiapan Omda dalam menerima keluarga barunya. Kesiapan dimaksud adalah berapa kapasitas penginapan sementara yang dimiliki Omda, hingga akhirnya para mahasiswa baru ini dapat menempati asrama. (nm)
