Menuju Prima Prestasi di Tahun 2012
Menjelang akhir tahun 2011, Rektor IPB beserta jajarannya menggelar Rapat Koordinasi (Rakor) bertajuk “Kaji Tindak Empat Prima Menuju Prima Prestasi dalam Rangka Pelaksanaan Renstra IPB 2008-2013” di IICC (28/12). Selaku pemimpin rakor, Rektor IPB, Prof.Dr. Ir. Herry Suhardiyanto menyampaikan raihan yang berhasil dicapai dari tahun 2008 hingga 2011 dan rencana pencapaian tahun 2012.
“Bagian pertama yang saya sampaikan semacam sintesa dari 4 prima yang sudah kita lakukan dan kerjakan selama 4 tahun terakhir, walaupun tidak secara formal dilakukan, ini adalah bagian dari upaya kita. Dapat kita lanjutkan dalam prima prestasi di tahun 2012, tidak ada gunanya kalau organisasi sudah prima transparan, akuntabel dan akreditasi tetapi tidak mencapai prestasi juga tidak bagus. Ini semacam summary, empat prima itu kita konvergensikan menjadi satu kekuatan untuk mencapai prima prestasi itu,” ujarnya.
Untuk mencapai prima prestasi, salah satu langkah yang dilakukan adalah dengan menerapkan Sistem Manajemen Kinerja Berbasis Balanced Score Card (BSC). BSC merupakan metode yang dikembangkan Robert Kaplan dan David Norton untuk mengukur setiap aktivitas yang dilakukan oleh suatu institusi dalam rangka merealisasikan tujuan perusahaan tersebut.
“Melalui sistem ini, IPB dapat mengintegrasikan dan menterjemahkan strategi institusi menjadi program kerja dan mengkomunikasikan strategi kepada seluruh staf dosen dan tenaga kependidikan secara lebih jelas dan terukur,” jelasnya
Selain itu, Rektor menambahkan BSC dapat memberikan informasi yang akurat dan cepat, mampu mendukung budaya manajemen berbasis kinerja yang transparan, merubah cara kerja organisasi agar lebih efisien dan cepat, memberikan umpan balik kinerja secara objektif, sistematis dan berkelanjutan serta pimpinan dan staf dosen serta tenaga kependidikan dapat fokus pada ukuran kinerja yang kritis dan selaras dengan tujuan strategi IPB dalam keseharian aktifitasnya.
Menurut Prof. Herry, pencapaian yang ingin diraih pada tahun 2012 adalah Penyusunan pedoman penulisan karya ilmiah, KRS online mahasiswa SPS, terformulasikannya dan terdokumentasinya Learning Outcome untuk tiap Program Studi, terbentuknya sistem tracer study, penerimaan mahasiswa baru (PMB) multistrata, sertifikasi ISO 9001:2008 untuk pelayanan administrasi pendidikan, implementasi fast-track S1-S2, klusterisasi perkuliahan TPB pada gedung baru “Common Classroom”, pencapaian Juara Umum Pimnas 2012, Pengembangan database sistem produksi dan penggunaan air dan listrik, pengembangan sistem informasi penggunaan air dan listrik untuk SUP, SUA dan SUK, implementasi manpower planning dan pegawai non PNS, implementasi sistem manajemen kinerja berbasis Balance Scorecard, sertifikasi ISO 9001:2008 untuk pelayanan SDM, penyusunan Agenda Riset Biomedis, realisasi Seed Center, realisasi National Zoonotic Center, realisasi Jurnal Hayati terindeks di Scopus, komersialisasi hasil riset berbasis 131 Karya Inovasi paling prospektif dan Go Market 2 Produk Inovasi IPB, Hotel Botani IPB di Pool Bus Wisata, finalisasi konsep statuta IPB dan draft Perpres IPB sebagai Perguruan Tinggi Pemerintah (PTP), melengkapi peraturan perundang-undangan internal dalam rangka persiapan implementasi PK BLU, lanjutan proses penanganan masalah hukum, IPB Integrated Comprehensive Database System dan konsolidasi Prosedur Operasional Baku (SOP) dari seluruh unit.
“Selain itu, pada tahun 2012 kita akan jadi host dari Suiji Consorsium (29-30 Mei), forum Rektor untuk Asia Pasific Agriculture based University, Tri U Internasional Student Seminar, QS Apple di Bali (Seminar dan Pameran Internasional), Internasional Student Summi,” tambahnya
Sementara itu, Prof. Hermanto Siregar selaku moderator menambahkan bahwa pencapaian ini adalah pencapaian bersama yang sangat tergantung dari unit kerja yang paling bawah.
“Istilahnya bersama kita bisa. Dengan semangat itu dan bekerja adalah ibadah serta niat yang tulus dan baik, Insya Allah akan menjadi pahala bagi kita semua,” ujarnya.(zul)
